21 грудня 2023 року
До нашої спільноти Utica Міського шкільного округу:
Прагнучи підвищити прозорість і водночас уникнути плутанини та дезінформації, ми хотіли б відповісти на деякі запитання, які надійшли до нашого округу за останні кілька тижнів. Наша мета - надати якомога більше ясності та нагадати громаді про нашу політику та процедури, які забезпечують своєчасну та ефективну комунікацію.
Засідання правління - де дивитися
Ми публікуємо повідомлення про засідання нашої Освітньої ради, включаючи порядок денний і посилання на прямі трансляції, на нашому веб-сайті та в соціальних мережах. Ми заохочуємо нашу спільноту Utica Міського шкільного округу брати активну участь і відвідувати наші засідання особисто або віртуально.
Якщо ви бажаєте виступити на засіданні Освітньої ради, будь ласка, ознайомтеся з Посібником з питань політики УКУ, Розділ 2000, документ 2306, "Публічні виступи на засіданнях" на нашому веб-сайті.
До кого звертатися з конкретними питаннями
Якщо у вас є питання або проблеми, пов'язані з класом вашої дитини, навчальною програмою, або загальні щоденні запити, рекомендується в першу чергу звертатися до вчителя або директора вашого учня.
Наша організаційна схема на сайті допоможе вам дізнатися, до кого звертатися з різними типами питань, що допоможе вам уникнути непотрібних затримок, які можуть виникнути, якщо ви звернетеся безпосередньо до районного офісу, оскільки ми намагатимемося направити ваше питання або отримати правильну інформацію.
Процес FOIL - Запит документів
Ми хочемо підкреслити, що члени громади можуть брати участь у процесі запиту документів від шкільного округу.
У штаті Нью-Йорк політика FOIL окреслює процес запиту документів від шкільного округу. Вона включає право на доступ до публічних документів, якщо на нього не поширюються винятки, необхідність подання письмових запитів, конкретні терміни відповіді, винятки, процес оскарження, можливі збори, призначення відповідального за доступ до документів, а також публікацію правил і положень.
Для більш детальної інформації, будь ласка, зверніться до нашого Посібника з політики УКДР, Розділ 1000 "Зв'язки з громадськістю", Документ 1300.1.
Транспорт - вирішення проблем автобусних перевезень
Ми усвідомлюємо проблеми з розкладом руху автобусів і працюємо над їх вирішенням у співпраці з зовнішнім постачальником, дотримуючись усіх юридичних протоколів.
Ми розглядаємо індивідуальні скарги в міру їх надходження, і радимо батькам звертатися з будь-якими питаннями безпосередньо до нашого транспортного відділу. Для зв'язку в неробочий час використовуйте transportation@uticaschools.org.
Щодо нашої системи автобусних перевезень в цілому, будь ласка, будьте впевнені, що ми повністю відповідаємо вимогам штату, використовуючи цифрову систему маршрутизації Versa Tran. Ця система відповідає стандартам Департаменту освіти штату Нью-Йорк і захищає персональні дані учнів нашого Utica міського шкільного округу, на відміну від деяких комерційних систем, що використовуються такими компаніями, як Uber або Grub Hub.
Нестача кваліфікованих водіїв автобусів є загальнодержавною проблемою, яка впливає на багато районів, а не лише на наш. Ми зосереджуємося на пошуку рішень для цих ширших проблем, які виходять за рамки лише GPS та маршрутизації. Ми навчаємо наших контролерів стати водіями. Протягом наступного місяця у нас буде п'ять додаткових водіїв, готових приступити до роботи! Район також проводить постійний набір додаткових водіїв.
Фандрейзинг - роз'яснювальна політика
Нам заборонено проводити будь-які заходи зі збору коштів, під час яких продаються будь-які продукти харчування та напої, що не відповідають вимогам до харчування, викладеним у федеральному правилі "Розумні закуски в школі", у будь-який час протягом навчального дня. Ми також не можемо збирати гроші для сторонніх організацій під час шкільних занять.
Закони про конфіденційність - Обмеження щодо розкриття інформації
Ми часто отримуємо запитання з проханням надати інформацію про конкретних студентів чи співробітників.
Закони про конфіденційність часто забороняють нам розголошувати інформацію про наших студентів, а також відповідати на запити щодо працевлаштування наших співробітників від сторонніх осіб.
Забезпечення відкритої комунікації та захист прав персоналу в нашому окрузі
Ми також хочемо відповісти на питання про можливе покарання співробітників, які діляться своїми побоюваннями.
Ми заохочуємо наших співробітників обговорювати будь-які важливі питання зі своїми керівниками або представниками профспілок. Ці представники, у свою чергу, можуть говорити від їхнього імені з нашим керівництвом.
Колективні договори захищають профспілки в нашому районі, і в цих договорах є положення про належну правову процедуру, що гарантує відсутність переслідувань.
Якщо співробітник виходить за рамки субординації щодо проблем студентів або співробітників і розголошує конфіденційну інформацію за межами робочого місця, він ризикує порушити FERPA та індивідуальні права співробітників.
Ми серйозно ставимося до конфіденційності та безпеки в цьому районі. Якщо хтось із працівників побоюється репресій або відплати за свої скарги, ви можете звернутися безпосередньо до Сари Клімек, нашого керівника відділу кадрів, щоб безпечно і конфіденційно обговорити це питання.
Ми рекомендуємо батькам/опікунам повідомляти нас про проблеми та спрямовувати запитання до працівників та адміністрації Міського шкільного округу Utica . У нас є відділ зв'язку з батьками та співробітники, які допомагають нашій громаді у вирішенні безлічі питань та занепокоєнь. Дотримання належних каналів допоможе нам знайти рішення та просунути округ уперед більш простим та позитивним шляхом.
Chromebook - Політика щодо використання учнями
Ми не закріплюємо Chromebook за кожним окремим учнем.
За кожним класом закріплені комплекти хромбуків, які залишаються в класі.
Якщо учень має пом'якшувальні обставини, що вимагають доступу до Chromebook вдома, він укладає договір позики зі школою та батьками/опікунами.
Якщо у вас є запитання щодо цієї політики, будь ласка, зверніться до головного офісу вашої школи.
Відчуження активів - процес та процедури
● Ми отримали запитання про те, як ми розпоряджаємося нашим застарілим майном у районі, зокрема електронікою, меблями, транспортними засобами тощо.
По-перше, наша Освітня рада розгляне звіти наших лідерських команд про застарілі або надлишкові активи.
Після того, як правління схвалить їх вилучення, залежно від активу, ми або виставимо його на аукціон за допомогою сервісу Auction International, або, у випадку електроніки, утилізуємо разом із Регіональним інформаційним центром, який допоможе нам безпечно та надійно стерти дані з кожного пристрою.
Структура комітетів - забезпечення різноманітності
У нас є кілька комітетів по всьому округу, які допомагають нам збирати різні точки зору і працювати над тим, щоб спільно визначити найкращий шлях для наших учнів, співробітників і округу.
Ми хотіли б уточнити, як ці комітети, зокрема, наш Консультативний комітет, укомплектовані персоналом.
Консультаційний комітет складається з працівників Utica міського шкільного округу та членів шкільної ради, а також включає представника батьків, який не має відношення до нашої Ради з питань освіти. Це важливий голос, який ми поважаємо і який нам потрібен у таких комітетах.
Ми завжди вдячні нашій громаді за запитання про повсякденну діяльність нашого району, оскільки ми прагнемо до прозорості.
Однак ми закликаємо всіх дотримуватися належних протоколів і каналів для забезпечення своєчасного реагування.
Будьте певні, навіть якщо ми не можемо поділитися конкретними деталями, наша керівна команда активно вирішує всі порушені питання. Часто наша адміністративна команда обмежена в тому, чим можна ділитися з громадськістю через судові процеси, закони про конфіденційність, контракти та трудові відносини. Якщо ви не чуєте, що район обговорює якусь проблему, це не означає, що ми не знаємо про неї і активно працюємо над її вирішенням за лаштунками.
Дезінформація може набувати різних форм - від необґрунтованих чуток до неправдивих заяв, які поширюються без належної перевірки.
Хоча свобода слова є фундаментальним правом, не менш важливо, щоб ми, як спільнота, надавали пріоритет поширенню точної та достовірної інформації.
Від імені всієї Ради з питань освіти ми бажаємо всім сім'ям Utica Міського шкільного округу безпечного та щасливого святкового сезону. Ми з нетерпінням чекаємо на зустріч з вами у Новому році!
З повагою,
