FAQ для вчителів ParentSquare
Чи потрібно повідомляти батькам/опікунам про ParentSquare?
Батьки/опікуни отримають електронний лист для активації своїх облікових записів ParentSquare. Ті, хто не зареєструвався, все одно отримуватимуть текстові, електронні та телефонні сповіщення. Батьки, які створили обліковий запис, можуть брати активнішу участь у спілкуванні, оцінюючи публікації, переглядаючи фотографії, залишаючи коментарі та керуючи своїми уподобаннями щодо спілкування. Як співробітник або вчитель, ви можете спілкуватися зі своїми сім'ями, використовуючи ParentSquare. Завдяки двосторонньому обміну повідомленнями та перекладу в реальному часі ви зможете охопити більше сімей. Вам також може бути корисною аналітика про те, хто не отримує повідомлення.
Як заповнюються списки в ParentSquare?
ParentSquare синхронізується зі Schooltool щоночі. Будь-які списки, з якими ви пов'язані в Schooltool, відображатимуться в ParentSquare.
Чи всі учні мають обмін повідомленнями в StudentSquare?
StudentSquare буде увімкнено для учнів 9-12 класів. Для учнів 3-8 класів необхідно буде підписати дозвіл від батьків. Для учнів 3-8 класів система буде впроваджена пізніше.
Чи можуть учні та батьки обмінюватися повідомленнями?
Поки що ні, але згодом це стане можливим. Двосторонній обмін повідомленнями буде ввімкнено пізніше. Починаючи з листопада, StudentSquare буде працювати в режимі одностороннього обміну повідомленнями. Це означає, що вчителі, тренери та факультети зможуть надсилати повідомлення учням у масовому масштабі, подібно до ParentSquare.
Чи замінює це Google Classroom?
Ні, StudentSquare не замінює Google Classroom. StudentSquare та ParentSquare призначені для масового обміну повідомленнями та спілкування з опікунами та учнями. Вони також надають можливість надсилати термінові сповіщення, форми та дозволи, реєструватися на конференції тощо.
Як працює двосторонній обмін повідомленнями з перекладом?
Приклад: Англомовний вчитель хоче надіслати повідомлення батькам учня, щоб вони знали, що учень зробив все можливе, щоб допомогти іншому однокласнику. Використовуючи ParentSquare, вчитель вводить текст повідомлення батькам англійською мовою і натискає кнопку "Надіслати". ParentSquare, використовуючи розширений Google перекладач, перекладає повідомлення іспанською, щоб батьки отримали його іспанською. Потім батьки дякують вчителю за те, що він повідомив їм про доброту учня. Батьки вводять повідомлення з подякою іспанською мовою і натискають кнопку "Відправити". ParentSquare перекладає повідомлення англійською мовою, і вчитель отримує повідомлення англійською.
Який інструмент перекладу використовує ParentSquare?
Удосконалений інструмент перекладу Google використовує контекстно-орієнтований переклад для більшої точності і може перекладати на 100+ мов. Відмова від відповідальності за використання інструменту автоматичного перекладу міститься в повідомленнях.
Чи можна налаштувати робочий час так, щоб я отримував повідомлення від батьків/опікунів лише в певний час?
Так, ви можете встановити робочі години в розділі "Мій обліковий запис", який знаходиться у верхньому правому куті екрана під вашим ім'ям.
Я одночасно є співробітником і батьком у цьому окрузі. Як я можу додати свою дитину до свого облікового запису працівника?
Швидше за все, у вас буде два окремі облікові записи: батьківський обліковий запис з особистою електронною поштою та обліковий запис персоналу з електронною поштою вашої школи. Ви можете об'єднати свій обліковий запис працівника і батьків, щоб мати доступ до своїх дітей і школи під одним обліковим записом. Будь ласка, зверніться до директора школи і вкажіть електронні адреси та номери телефонів, які ви використовуєте. Якщо ви використовуєте один і той самий обліковий запис електронної пошти для обох, ви можете перемикатися між обліковими записами за допомогою спадного меню в лівій частині екрана.
Чи можу я додати батьків або асистента до мого класу?
Так, якщо ви хочете додати батька або матір дитини до вашого класу, перейдіть до розділу "Адміністратор" > "Класи". На цій сторінці натисніть "Додати користувача" і введіть ім'я особи, яку ви хочете додати. Натисніть на ім'я, щоб виділити його, а потім виберіть роль, яку ви хочете призначити цій людині: батьки класу або асистент/інше. Ось довідкова стаття про призначення батьків класу. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107125-Assign-room-parent-in-a-class-
Я відповідаю за гурток або вид спорту. Чи можу я спілкуватися лише з тими батьками, навіть якщо їхні діти не навчаються в моєму класі?
Вчителі мають можливість створювати групи з учнями, які не навчаються в їхньому класі. Будь ласка, відвідайте Групи > Нова група > Нова статична група. Там ви можете створити групу і вибрати назву та опис для неї, а також вказати, чи хочете ви, щоб група була публічною або приватною. Внизу ви можете додати своїх учасників, знайшовши їх і встановивши прапорець поруч з іменами людей, яких ви хочете додати. Коли ви закінчите, натисніть "Зберегти" внизу. Ось довідкова стаття про створення групи. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107145-Create-a-Group-
Чи можна зв'язатися з батьками/опікунами кількох моїх учнів приватно?
Якщо ви хочете зв'язатися з кількома батьками, не публікуючи повідомлення для всього класу, вам потрібно скористатися функцією обміну повідомленнями. (Примітка: Ця функція буде ввімкнена у вересні 2021 року) Виберіть "Повідомлення" на лівій бічній панелі на головній сторінці. Тут ви можете вибрати одного з батьків для повідомлення або кількох батьків. Просто почніть вводити їхні імена в полі одержувача, і вони з'являться як опція. Якщо ви виберете більше одного одержувача, з'явиться вибір між особистим повідомленням і повідомленням для групи. Приватне повідомлення створить окремі теми для кожного одержувача, тоді як групове повідомлення створить одну тему, в якій зможуть спілкуватися всі одержувачі. Ось довідкова стаття про прямі повідомлення. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204215089-Send-a-private-or-group-message-
Я працюю над проектом у своєму класі, і мені потрібні батьки/опікуни-волонтери та матеріали. Чи можу я попросити про це на ParentSquare?
ParentSquare пропонує можливість попросити як про волонтерів, так і про речі. Перейдіть до "Нового повідомлення" і створіть повідомлення про проект вашого класу. Потім на лівій бічній панелі виберіть "Попросити предмети" і "Попросити волонтерів". Далі введіть необхідні предмети і кількість, а також кількість волонтерів і завдання, які вони будуть виконувати. Закінчивши, натисніть "Опублікувати зараз" і спостерігайте за заповненням вашого списку. Ось довідкова стаття про створення реєстрацій і списків волонтерів. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/203390699-Create-a-sign-up-list-Volunteers-and-Wish-Lists-
Чи можу я вручну додати батьків/опікунів до певної реєстрації?
Так, якщо у вас є батьки/опікуни, які зв'язалися з вами щодо реєстрації, але не зареєструвалися в ParentSquare, ви можете додати цих користувачів вручну. Увійдіть до ParentSquare і перейдіть до публікації про реєстрацію, до якої ви хочете додати батьків. Потім у публікації про реєстрацію натисніть "Додати когось" над кнопкою реєстрації поруч із часовим інтервалом або предметом, на який ви хочете їх зареєструвати. Знайдіть користувача, виділіть ім'я та натисніть "Зберегти"!
Як створити реєстрацію на конференцію для кількох класів та/або груп?
Перейдіть до Розширення > Реєстрація на конференцію і на першій сторінці реєстрації на конференцію виберіть будь-який клас для початку. Перейдіть і введіть інформацію відповідно до ваших уподобань, видаливши будь-які часові проміжки, які вам не підходять. Нарешті, на третій сторінці ви можете видалити початковий клас, який ви вибрали, і вибрати класи і групи, для яких ви хотіли б провести конференції. Ось довідкова стаття про реєстрацію на конференцію. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/206082583-Create-a-conference-sign-up-post-
Чи можу я все ще використовувати Seesaw, Dojo або Remind для спілкування з батьками/опікунами?
Ні. Шкільний округ не має контрактів з цими постачальниками. Важливо, щоб ми пам'ятали про Закон 2-d при спілкуванні з учнями або про них. Інші округи, які впровадили ParentSquare, виявили, що батьки цінують наявність єдиного місця для спілкування, і в результаті спостерігається підвищення рівня залученості. Крім того, використовуючи ParentSquare, ви можете виявити, що завдяки функції перекладу в реальному часі, ви отримуєте більше взаємодії з неангломовними сім'ями.